Klubbsystem för kansli & reception

Hela klubbkansliet
i ett system

Golfadmin samlar receptionens, tränarnas och ekonomins vardag på ett ställe – kassa, presentkort, träning, bokning, golfbilar och ekonomi. Slut på lösa kalkylblad och spridda system.

Egen miljö per klubb Svenskt, med Fortnox Slå på det ni behöver
15+
moduler för klubbens vardag
1
system för hela kansliet
Fortnox
koppling för ekonomin
100%
på svenska
Funktioner

Allt klubben behöver – modul för modul

Varje del av kansliets arbete har sin plats. Använd hela systemet eller bara de delar er klubb behöver.

Reception & försäljning

Kassa & betalning

Ta betalt i receptionen och koppla varje post till rätt kund och konto.

Presentkort

Sälj, sök och lös in presentkort med full historik och saldo.

Träningskort

Klippkort för träning med saldo och automatisk avräkning per pass.

Klubbförsäljning

Registrera och fakturera klubbor och utrustning som kunden köper.

Rekvisition

Skapa och håll ordning på rekvisitioner för klubbens inköp.

Kundregister

Ett gemensamt kundregister med autocomplete i alla formulär.

Tränare & träning

Lektioner

Boka och håll koll på lektioner, inklusive obetalda pass.

Träningspaket

Sälj paket och följ förbrukningen per kund över tid.

Kurs & läger

Administrera kurser och läger med deltagare och anmälningar.

Tid tränare

Tränare rapporterar sin tid – kansliet ser allt samlat och klart.

Bana, bokning & utrustning

Golfbilar

Saldo och klipp för golfbil – med en live-karta över bilarnas position.

Verkstad

Verkstadsorder från inlämning till klar, kopplad till rätt kund.

Lokalbokning

Boka klubbens lokaler och se beläggning i en gemensam kalender.

Ekonomi & rapporter

Att fakturera & bokföra

Allt som ska faktureras och bokföras hamnar samlat – inget faller mellan stolarna.

Fortnox-koppling

Skicka fakturaunderlag direkt till Fortnox – mindre dubbelarbete för ekonomin.

Rapporter

Resultatrapport, ekonomirapport och tränarrapport – med PDF och underlag.

Admin & säkerhet

Roller & behörighet

Reception, tränare, ekonomi och admin ser precis det de ska – varken mer eller mindre.

Aktivitetslogg

Varje ändring loggas med vem som gjorde vad – och när det skedde.

Lösenordsvalv

Kontorets lösenord krypterade och samlade – med extra säkerhetssteg.

Varför Golfadmin

Byggt för golfklubbar – inte tvärtom

Golfadmin är format utifrån hur ett klubbkansli faktiskt arbetar, tillsammans med en klubb.

Allt på ett ställe

Ett samlat system istället för spridda kalkylblad, pärmar och lösa verktyg.

Egen miljö per klubb

Din klubb får en egen, avskild installation med egen adress och egna data.

Slå på det ni behöver

Aktivera bara de moduler er klubb använder. Resten ligger snyggt undanstoppat.

Molnbaserat & tryggt

Drift, säkerhet, säkerhetskopior och uppdateringar – det sköter vi åt er.

Anpassat utseende

Klubbens logga och färger genom hela systemet – det känns som er egen lösning.

Svenskt rakt igenom

På svenska, för svenska klubbar, med svensk ekonomi och Fortnox-koppling.

Så funkar det

Igång på er klubb – enkelt

Vi gör tunglyftet vid uppstarten. Ni känner igen er från dag ett.

1

Vi sätter upp er klubb

Egen miljö, er logga och era färger. Vi för över de uppgifter ni behöver för att komma igång.

2

Ni väljer moduler

Slå på det som passar er verksamhet – kassa, träning, bokning, ekonomi – och stäng av resten.

3

Igång i receptionen

Personalen arbetar i ett samlat system. Vi finns med och stöttar längs vägen.

Kom igång

Vill ni se Golfadmin i er klubb?

Hör av er så bokar vi en demo och går igenom hur systemet kan fungera hos just er.

Eller mejla oss direkt på info@golfadmin.se